各系部处室，全体师生：
江阴市第七届运动会开幕式将于11月8日（下周三）举行。我校参与开幕式背景方阵的演出任务。为安全、有序、高效地完成往返出行和现场表演的任务，现发布《学院参加七运会背景表演工作方案》（见附件），并将相关工作通知如下：
1、11月8日上午全校上3节课，且第3节课提前至10:30下课。下午全校停课，晚上公选课和晚自习正常进行。
2、因停放接送车辆，当天午间校园车辆一律从北门进出，校内车辆请按规范停放。
3、食堂中餐供应提前至10:30，开水房中午供水时间提前至10:30。
4、各系应按《工作方案》中的要求，切实做好演出服装发放、行前思想教育、学生出行组织、现场秩序维护等工作。
特此通知。
教务处 学工处
2017年11月1日
附件：
江阴职业技术学院参加七运会背景表演工作方案
江阴市第七届运动会开幕式将于11月8日（周三）下午举行。经市七运会组委会研究决定，我校参与开幕式背景方阵的演出任务，具体任务为：在动态背景区两侧，与澄西船厂技校学生共同组成静态背景区。为安全、有序、高效地完成往返出行和现场表演的相关组织工作，特制定本工作方案。
一、人员及其服装
我校背景演员共需2378名。各系参演人数及对应服装数量如下：
我校所有背景演员当天须统一外套组委会提供的黄色短袖圆领T恤衫。各系11月3日(周五)到宿管科姚耀忠老师处（电话86028201）领取服装，按班级分好后于6日(周一)分发至各位参演师生，并强调妥善保管好演出服装。
二、人员出行组织
学工处负责组织工作，陈斌同志总负责。各系1名系级负责人（德育副主任），外加每车1名带车管理教师。
每辆车可乘55-60名学生加1名带车管理教师。各系安排好每辆车乘坐的学生及带队教师，于3日(周五)15:00前报《出行人员编组乘车表》给学工处曹列宁老师，并将安排情况告知师生。各系要预先将车上全体学生的名单及联系方式，交予带车管理教师，以备发车前点名及应急联络。各系级负责人（德育副主任）统一乘坐本系的第一辆车。
三、车辆编排乘坐
活动接送车辆由城市公交公司提供，共43辆（车号21-63）。出发时分三批次从学校东大门发车，返回时一批次发车。所有师生往返均乘坐对应车号车辆。
各系以车号为单位，在本系集合地点，提前10分钟完成整队和人数清点。清点无误后带车管理教师报告本系负责人（德育副主任），经确认后带队上车。
点击浏览车辆校内停放位置示意图。
四、行前思想教育
各系在落实出行人员编排工作的同时，必须对全体参演学生开展一次行前思想教育。教育应包含以下四方面内容：
1、责任感使命感教育。本次七运会开幕式是规模盛大的一次文体活动，我们有幸参与其中，共襄盛举，见证盛况，既是一份荣耀，更是一份责任。每位参演同学都要精神饱满，坐姿端正，不能大声喧哗，更不能随意走动。
2、组织性纪律性教育。教育学生要遵章守纪，统一着装，听从指挥，服从管理，不开小差，不擅自行动。要重点确立严格的时间观念，准时集合、准时上车。
3、文明卫生礼仪教育。每位参演同学都是我们学院的“形象大使”。候车须排队，坐车要礼让，待人谦恭有礼，举止大方得体。不嬉笑打闹，不大声喧哗。尤其要做到不随地吐痰，不乱扔垃圾，不在公共场所吸烟；餐余垃圾、食品包装袋等废弃物应统一处置，力求现场不留文明缺憾。各系离场前应安排专人清查卫生，学工处要对各系的现场卫生状况进行检查考核。
4、出行安全意识教育。乘坐车辆注意安全，车辆停稳后才能上下车，不争抢、不拥堵，车辆行驶中站稳扶好。现场人数众多，场地陌生，不脱离集体擅自行动。不快速奔走，谨防摔倒致拥堵踩踏。要保管好个人物品，时刻注意财产安全。
五、现场组织管理
我校静态背景座位区域分布在东看台上层两侧及上端（点击浏览座位区域示意图），各系座位区域及进出通道信息见下表：
各系德育副主任作为本系现场管理第一责任人，要率领全体带队教师，把行前思想教育的内容落实在现场组织管理，提振学生精神，维持演出秩序，提醒文明卫生，处置突发状况。要强调并管理参演学生非休息时段不得擅离座位。
六、结束返校安排
我院为现场第二批次退场（16:45左右）。开幕式结束后，全体学生须仍安坐原位，在接到学院发布退场指令后，才能组织学生分批有序退场，严禁擅自离场。带车管理教师应带领学生至指定上车点，清点人数无误后对应车号上车，报告本系负责人，并告知司机发车。
在等候退场期间，各系务必组织好现场垃圾的归集清理工作。
七、其他相关工作
1、教务处：负责安排停(调)课。11月8日（周三）当天上午全校上3节课，10:30提前下课自主用餐。下午全校停课，晚上公选课和晚自习正常进行。
2、保卫处：部署校园交通管控。引导校园车辆停放至各停车场，严控校园车辆占道违停。确保东大门、南大门外通道出行畅通。指挥引导接送车辆按序停靠在指定位置。当天午间校园车辆统一从北门进出。
3、后勤处：食堂中餐供应提前至10:30，晚餐集中时间预计为17:30-18:00。开水房中午供水时间提前至10:30。
4、各系提醒晕车学生，可到医务室购买晕车药，提前30分钟服用。
